Friday 13 March  2020


Dear parents,

Following the school communication sent yesterday to suspend lessons during the next 2 coming weeks in school buildings, APEEEL2 would like to provide you with some information:

  • Your Parents’ Association through its Health and Safety working group and through Interparents has closely followed the situation with the school management and with the Office of the Secretary General. We trust that our School will be able to manage this unprecedented distance teaching challenge in this exceptional period. We will keep working with the school management to ensure that parents’ concerns are properly addressed.
  • Your APEEEL2 staff will telework from home and we will be available to answer your questions through emails at usual office times. We will also continue to regularly update our APEEEL2 website.
  • Regarding periscolaire activities, we regret to inform you that all group activities have to be cancelled during the school closure. Knowing the complexity of the school calendar, it will not be possible to recuperate lessons which will have been missed. Regarding the music private lessons, concerned parents will be contacted individually by their music teacher to find a distance learning solution ensuring continuity of teaching.

We are facing a very difficult period and we consider important to be able to count on everyone’s understanding and collaboration in the best way for our school community.

All the best,
Your APEEEL2

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Chers parents,

Nous faisons suite à la communication de l’école envoyée hier de suspendre les cours pour les 2 prochaines semaines à venir au sein des bâtiments de l’école et nous souhaiterions partager avec vous les informations suivantes :

  • Votre association de parents grâce à son groupe de travail Hygiène et Sécurité et grâce à Interparents a suivi de près la situation avec la direction de l’Ecole et avec le Bureau du Secrétariat Général. Nous comptons sur l’Ecole pour gérer au mieux ce défi inédit de l’enseignement à distance pendant cette période exceptionnelle. Nous continuerons de travailler avec la direction de l’Ecole pour leur faire part régulièrement des questions et préoccupations des parents.
  • Le personnel de l’APEEEL2 sera en télétravail et nous serons disponibles pour répondre à vos questions par email aux horaires habituels du bureau. Nous continuerons également de mettre à jour régulièrement notre site APEEEL2.
  • En ce qui concerne les activités périscolaires, nous regrettons de devoir vous informer que les activités de groupe doivent être annulées pendant la période de fermeture de l’école. Connaissant la complexité du planning annuel scolaire, il ne sera pas possible de replanifier les cours manqués. En ce qui concerne les cours particuliers de musique, les parents concernés seront contactés individuellement par leur professeur de musique afin de trouver une solution d’enseignement à distance pour assurer une continuité de l’enseignement musical.

Nous traversons une période difficile et nous comptons sur la compréhension et la collaboration de chacun pour que tout se passe du mieux possible pour notre communauté scolaire.

Très cordialement,
Votre APEEEL2

Monday 9 March  2020


Dear parents,

As of Monday 9 March, 3 European Schools: Brussels III, Munich and Varese are closed, either as a precautionary measure (due to pupils or parents being diagnosed with the virus), or due to wider quarantine measures. Please note that for the past 2 weeks, your APEEEL2 has been reporting all requests regarding the implementation and reinforcement of basic hygienic measures to the School, such as asking pupils to wash their hands regularly, a regular cleaning of toilets and door handles, and refilling of soap dispensers. We also asked the School to give precise instructions to teachers, soliciting them to remind children to wash their hands regularly. Please ensure that you discuss these topics with your children, and stress the importance of basic hygienic measures which help to limit the spreading of the virus.

Additionally, we checked with the School the possibility of providing dispensers of hydroalcoholic solutions for our pupils. The School informed us that the Luxembourgish Ministry of Health does not recommend the use of these solutions, as they contain alcohol and excipients deemed too corrosive for children’s skin. The Ministry of Health also considers that systematic usage of these type of products is not appropriate in a school with children (due to a risk of ingestion). In addition, these products can only work when hands are already clean, so washing hands with soap remains the best preventive measure.

As regards to our Periscolaire activities, APEEEL2 has given detailed instructions of preventive hygienic measures to all Periscolaire instructors since 28 February.

Concerning the canteen, in addition to the information we already sent you last week, we are pleased to share with you the measures implemented by EUREST in order to reinforce their hygienic standard. Please click here to read the detailed measures.

Please also note that we have requested the School to inform us on their position regarding possible actions / emergency plan in the event of a case of coronavirus appearing in our school community. So far, the only answer we have received is that the School will follow the instructions from the Luxembourgish authorities.

Without causing unnecessary alarm, it does makes sense however to get prepared for the possibility that our School might have to close at short notice.
So far, we are not aware of the implementation of any specific distance learning tools or facilities. Therefore, we have requested the School to quickly assess these options in case of emergency.
However, in the secondary cycle, the School has already in place an effective infrastructure through SMS in order to deliver remote teaching. In the nursery and primary cycles, this would undoubtedly be more difficult.
As parents, we can support remote teaching, if this became necessary, by ensuring the following:

  1. You can print off assignments at home.
  2. Your SMS parent login is active and working.
  3. Your children in the secondary cycle have active login to Office 365 and SMS (i.e. they know their ID and passwords).
  4. Pupils bring home their school books from their lockers and classrooms.

The parents’ representatives in our Health & Safety Committee are doing their utmost to continue monitoring the situation with the School and Interparents. Please note that it is not always possible to answer all parents’ messages on the topic individually. However, we are considering all your remarks, comments and emails and acting to the best of our possibilities. We kindly advise you to regularly consult the school website  http://www.eel2.eu/fr/news/vie-de-lecole-evenements/communication-concernant-le-coronavirus.

In addition, please click here to read a document issued by WHO (World Health Organisation) for advice, if necessary, on how to help your children cope with stress during this covid-19 outbreak.

Kind regards

Your APEEEL2 (APEEEL2 President and APEEEL2 representatives of the H&S Committee)

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Chers parents,

Votre association souhaite vous tenir informés sur l’évolution de l’épidémie de Covid-19.
A ce jour, lundi 9 mars 2020, 3 Ecoles Européennes, Brussels III, Munich et Varèse sont fermées soit par mesure de précaution (élèves ou parents infectés par le virus) soit par des larges mesures de quarantaine imposées.

Depuis plus de 2 semaines, l’APEEEL2 demande très régulièrement à la direction de l’Ecole l’application et le renforcement des mesures d’hygiène de base comme demander aux enfants de laver leurs mains régulièrement, de s’assurer que les toilettes soient nettoyées plus régulièrement tout comme les poignées de porte et que les distributeurs de savon soient remplis plus souvent. Nous avons demandé à l’Ecole de donner des instructions précises aux enseignants pour que ces derniers incitent les enfants à se laver les mains plus souvent. Nous encourageons également les parents à discuter de ces mesures avec vos enfants pour leur rappeler l’importance de ces actions qui visent à limiter la propagation du virus.

Nous avons également vérifié avec l’école la possibilité de mettre en place des distributeurs de solutions hydroalcooliques pour les élèves. L’Ecole nous a répondu que le Ministère Luxembourgeois de la Santé ne recommande pas l’utilisation de ces produits vu qu’ils contiennent de l’alcool et des excipients, trop corrosifs pour la peau des enfants. Ils considèrent également qu’un usage systématique de ces produits n’est pas approprié en milieu scolaire (risque d’ingestion). De plus, ce produit n’est efficace que si les mains sont déjà propres donc l’utilisation du savon est la meilleure solution.

En ce qui concerne les activités périscolaires, nous vous rappelons que l’APEEEL2 a donné des consignes précises de mesures de prévention et d’hygiène à tous ses moniteurs périscolaire depuis le 28 février dernier.

En ce qui concerne la cantine, en complément de l’information que nous vous avions donnée la semaine dernière, nous avons le plaisir de partager avec vous les mesures mises en place par EUREST pour renforcer les normes standard d’hygiène. Merci de cliquer ici pour voir le détail de ces mesures.

Nous aimerions également vous faire savoir que nous avons demandé à l’Ecole quelle était leur position sur les actions possibles / plan d’urgence à mettre en place si un cas de coronavirus apparaissait dans notre Ecole. Jusqu’à maintenant la seule réponse obtenue de la Direction est qu’ils suivraient les instructions données par les autorités luxembourgeoises.

Sans s’alarmer inutilement, il apparait tout de même important de se préparer à l’éventualité que notre Ecole ait à fermer sans préavis.
Jusqu’à maintenant, nous n’avons pas été informés de la mise en place d’outils spécifiques d’enseignement à distance, mais nous avons demandé à l’école d’évaluer cette possibilité rapidement si une urgence devait arriver.
Cependant, l’Ecole possède déjà un outil efficace en place pour tous les élèves du secondaire avec SMS qui assure le lien à distance entre les enseignants et les élèves. Ce sera sans aucun doute plus difficile pour les cycles maternelle et primaire.
En tant que parents, nous pouvons également nous assurer que le télé-enseignement sera facilité, s’il devenait nécessaire, en vérifiant que :

  1. Nous avons la possibilité d’imprimer les devoirs à la maison.
  2. Notre login parent à SMS est actif et fonctionne.
  3. Nos enfants du cycle secondaire ont un login élève à Office 365 et à SMS qui fonctionne (qu’ils connaissent leur ID et mot de passe).
  4. Nos enfants ramènent à la maison leurs livres scolaires et ne les laissent pas en classe ou dans leur casier.

Vos représentants de parents du Comité Hygiène et Sécurité font de leur mieux pour continuer à suivre la situation de près avec la direction de l’Ecole et avec Interparents. Merci de noter qu’il ne nous est pas toujours possible de répondre individuellement à tous les parents qui nous sollicitent sur ce sujet mais sachez que toutes vos remarques, commentaires et emails sont pris en compte. Nous vous recommandons de continuer à consulter régulièrement le site internet de l’école http://www.eel2.eu/fr/news/vie-de-lecole-evenements/communication-concernant-le-coronavirus

De plus, nous vous prions de bien vouloir cliquer ici pour visualiser un document publié par l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) qui peut vous donner des conseils, si besoin, pour aider vos enfants à gérer leur stress dans le cadre de cette épidémie de covid-19.

Bien cordialement,

Votre APEEEL2 (Le Président de l’APEEEL2 ainsi que les membres APEEEL2 du comité Hygiène et Sécurité)

Wednesday 4 March  2020


Dear parents,

Please note that your APEEEL2 is reporting to the school all requests regarding the implementation and reinforcement of basic hygienic measures, like asking kids to wash their hands regularly, cleaning regularly the toilets, door handles and refilling the soap dispensers. We asked the school to give precise instructions to teachers, soliciting them to remind children to wash their hands regularly. Please, discuss this with your kids and take the opportunity of the school action to stress the importance of basic hygienic measures which help to limit the spreading of the virus. APEEEL2 gave detailed hygienic instructions to all periscolaire instructors.We have asked the school to take concrete actions in this sense and, by the way, this is not the first time we underline the problem of lack of soap and the need of washing the hands regularly. School reassured us in this sense and they confirmed they are acting. Eurest also reassured us with a list of concrete actions they have taken and implemented regarding food, food handling and hygiene measures for their staff.

At the moment we are doing everything possible. Please note that it is not possible to answer to individual parents on this topic, but we are taking into account all your remarks, comments and emails and we are acting accordingly to our possibilities.

The collaboration from all the parents is needed, and we also take this opportunity to remind you that we should not stigmatize some students regarding their origin which is not related to where they’ve been in holidays. We are confident that every parent takes school measures on quarantines very seriously and we thus condemn the parents’ distrust of some students sections.

Your APEEEL2 Health and Safety Working Group (Roberta, Mateja and Didier)

Wednesday 26 February 2020

APEEEL2 would like to inform all Lux2 parents on the 3 following points regarding the outbreak of the Coronavirus:

  1. Your parents’ association (APEEEL2) is actively liaising between you and our School management. We have been involved since the beginning of the outbreak of the virus in Northern Italy, and we regularly forward all your questions and queries on the subject to our School Board’s members.
  2. We recommend that parents follow the precautionary measures communicated by the Office of the Secretary-General of the European Schools (email of 25 February 2020). These measures also apply to all Periscolaire activities taking place in our school, as well as social activities in and outside the school.
  3. Our School is in contact with the families of pupils observing a 14-days quarantine regarding pedagogical follow-up.

For any queries on the above, you can contact us on email us

Monday 24 February 2020

Further to yesterday’s news of quarantine in Northern Italy in a serious outbreak of the Covid-19 coronavirus, please be informed that our School Management will send a communication to all Lux2 parents via SMS today, detailing the prevention measures taken by our school.

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